Opravite sedem korakov in tako omogočite vsem svojim učiteljem in učencem brezplačno uporabo storitev in orodij Office365.
Za pridobitev naročnine Office365 in licenc za učence in zaposlene sledite spodnjim korakom. Prosimo, da izpolnite dele, ki so označeni, ter vse skupaj natisnete in v dveh izvodih pošljete na Gambit.
Za ureditev vsega potrebnega si morate najprej zagotoviti brezplačen preskus za naročnino Office 365.
Za dodatno pomoč si lahko preberete korake Kako ustvarim Office 365 naročnino?
Na e-naslov tina.kokot@gambit.si pošljite e-sporočilo z zahtevo za brezplačne licence Office 365.
Podatki o vaši organizaciji
Podatki osebe za stik
Število licenc, ki jih potrebujete
Z vzpostavitvijo enotne prijave ArnesAAI bodo lahko učitelji in učenci na vaši šoli AAI-račun uporabljali za prijavo v spletne aplikaicje.
Navodila za pridružitev v ArnesAAIPrijavite se v orodje za urejanje uporabnikov – SIO.MDM in uredite podatke o svojih uporabnikih.
Vaša šola v ločenem sporočilu na e-naslov, ki ste ga navedli kot stik pridobi povabilo z licencami Office365. To sporočilo običajno prejmete nekaj dni po sporočilu iz prejšnje točke.
S klikom na gumb v sporočilu licence uvozite v vašo Office 365 naročnino, ki ste jo ustvarili v prvem koraku navodil.
V administrativnem središču Office 365 dodajte vaše organizacije. To storite s klikom na gumb »Dodaj domeno« in vpisom imena domene.
Za potrditev lastništva vpisane domene je potrebno dodati DNS zapis, ki se prikaže na zaslonu. To uredite pri svojem ponudniku DNS. V kolikor DNS zapise gostujete na Arnesu zapise DNS pošljite na hostmaster@arnes.si.
Ko bodo DNS zapisi urejeni boste o tem obveščeni, nato boste lahko v Office 365 naročnini dokončali preverbo. Preverbo sprožite s prtiskom na povezavo "V redu, dodal sem zapis".
V nadaljevanju preskočite vse korake povezane z dodajanjem uporabnikov, saj bo za uporabnike skrbela storitev Oblak 365, ki je opisana v naslednjem koraku.
Na e-naslov podpora-o365@arnes.si nam pošljite zahtevek za upravljanje vaše organizacije v Oblaku365.
V sporočilu navedite tudi, s katerim AAI-računom (uporabniško ime) bi radi upravljali vašo organizacijo v Oblaku365. Priporočamo, da uporabite AAI-račun, ki vsebuje domeno vaše organizacije.
V kratkem vam bomo na vaš e-naslov poslali povabilo.
Pojdite na spletno stran Oblak365 in se prijavite z vašim AAI-računom, za katerega ste prejeli pooblastilo v e-sporočilu.
To storite, tako da kliknite na gumb Prijava desno zgoraj.
Prikazal se vam bo čarovnik, ki vas bo vodil skozi pripravo za Oblak365.
Skoraj ste končali. Pred vami je še zadnji, a ne nepomemben korak. Zdaj, ko imate vse urejeno, je pravi čas, da učitelje in učence obvestite o možnosti brezplačne uporabe storitev.
Za uporabo storitev Office365 in brezplačnih programov Office, Arnesovih storitev, SIO ter ostalih storitev v federaciji ArnesAAI vsak učitelj in učenec potrebujeta svoj AAI-račun. Uporabniška imena ste v koraku 3 določili v svojem imeniku uporabnikov. Običajno so zapisani v obliki: uporabniško-ime@moja-šola.si.
Vsakega učitelja in učenca morate pred uporabo storitev obvestiti, kakšen je njegov AAI-račun (uporabniško ime in geslo). Šele takrat, ko so seznanjeni s svojimi podatki za dostop, jih lahko obvestite, da naj začnejo uporabljati storitve, ki so v federaciji ArnesAAI.
Načinov kako obvestiti uporabnike je več. Priporočamo vam dva načina in sicer se prijavite v orodje za urejanje uporabnikov – SIO.MDM in:
Za pomoč smo vam pomagali pri sestavi obvestila, ki ga lahko po dodelitvi AAI-računa pošljete vsem upravičenim uporabnikom orodja Office 365. Prav tako vam priporočamo, da obvestilo o tem objavite na vaših šolskih spletnih straneh.